پشتیبانی نرم افزار crm
یکی از مهمترین بخشهای مهم و حیاتی در فراز پشتیبانی نرم افزار crm است. در واقع این قسمت به منظور رفع مشکلات و پاسخگویی به سؤالات مشتریان و کاربران طراحی شده است. این گونه که مشتریان سؤالات خود را با کارشناسان مجرب و آگاه از نحوه استفاده از نرم افزار فراز در میان میگذارند سپس کارشناسان بخش پشتیبانی با توجه به سطح دسترسی مشتری و نوع مسئله مطرح شده، راهنماییهای لازم را به صورت تلفنی یا آنلاین (چت یا ایمیل) به آنها ارائه خواهند داد.
- تیکت ها
- سوالات متداول
- قراردادهای خدمات
- پرونده کالا
- سامانه ارسال پیام کوتاه
از جمله ابزارهای موجود در این بخش از نرم افزار هستند.
در فراز CRM از تیکتها به عنوان یک ابزار برای مدیریت ارتباط با مشتریان استفاده میشود. در حقیقت تیکتها به نوعی پرونده مشتریان محسوب میشوند که در آن اطلاعات و تاریخچه تماسهای آ نها با شرکت ثبت میشود. با استفاده از این ابزار، کارشناسان بخش پشتیبانی قادر خواهند بود به صورت آنلاین به سؤالات و درخواستهای مشتریان پاسخ دهند، و مشکلات فنی را نیز برطرف کنند. علاوه بر این، تمام فعالیتهای صورت گرفته در رابطه با یک تیکت، شامل پاسخهای داده شده، فایلهای ضمیمه شده و …، در پرونده مشخصات مشتری به طور کامل ذخیره خواهد شد. سپس با تحلیل و بررسی دادههای ثبت شده در قالب تیکت شرکت میتواند نیازهای مشتریان خود را بهتر درک کرده و نحوه ارائه خدمات خود را بهبود دهد.
تیکت ها
سوالات متداول
در این بخش از ابزار پشتیبانی نرم افزار crm فراز کارشناسان تمامی مسائلی که برای مشتریان سؤال شده را همراه با پاسخ و راه حل در این قسمت قرار میدهند تا کاربران بتوانند به راحتی به جواب خود برسند. البته این سؤالات به طور مداوم آپدیت خواهند شد. با دسترسی به این ابزار دیگر نیاز نیست مشتریان منتظر پاسخ کارشناسان باشند و در کوتاهترین زمان به پاسخ سؤال خود میرسند.
قراردادهای خدمات در نرم افزار CRM فراز شامل توافقاتی هستند که مابین شرکت و مشتریان برای ارائه خدمات انجام میشود. این قراردادها معمولاً شامل جزئیاتی در مورد تاریخ شروع پروژه، خدمات، قیمت، شرایط پرداخت، تضمین کیفیت، زمان بندی و ….. هستند.
بعضی از ویژگیهای قراردادهای خدمات در بخش پشتیبانی نرم افزار crm عبارتاند از:
1- قابل دسترس بودن: قراردادهای خدمات باید به راحتی در دسترس باشند تا در صورت نیاز، به سادگی بتوان به آنها دسترسی پیدا کرد.
2- پوشش گسترده: این قراردادها باید تمام جزئیات مورد نظر را پوشش دهند و شامل تضمین کیفیت و زمان بندی مناسب باشند.
3- قابل تغییر: یکی از ویژگیهای بسیار مهم در بخش قراردادهای خدمات قابل تغیر بودن قراردادها است تا در صورت نیاز به تغییرات، به راحتی اعمال شوند.
4- قابل پیگیری: قراردادها باید قابل پیگیری باشند تا هنگام نیاز به اطلاعات مربوط به آنها، به راحتی بتوان آنها پیگیری کرد.
5- امکان امضاء الکترونیک: در نرم افزار فراز CRM، قابلیت امضاء الکترونیک برای قراردادهای خدمات وجود دارد که باعث سهولت در فرآیند امضاء و تأیید آنها میشود.
قراردادهای خدمات
پرونده کالا
پرونده کالا، شامل اطلاعات مربوط به کالا، محصول و یا خدماتی است که شرکت یا سازمان تولید و یا به فروش میرساند. این پرونده شامل جزئیاتی مانند نام کالا یا خدمات، توضیحات، قیمت، تعداد موجودی، تاریخ تولید و انقضا، تصاویر محصول و سایر جزئیات فنی میباشد. همچنین در این پرونده، اطلاعات مربوط به خریداران و فروشندگان نیز ثبت میشود. با دسترسی به پرونده کالا در نرم افزار CRM فراز، شرکتها و سازمانها میتوانند بهترین روشهای فروش و بازاریابی را برای هر کالا به طور جداگانه پیدا کنند.
سامانه ارسال پیام کوتاه در CRM، به شما این امکان را میدهد تا با مشتریان خود به راحتی و با سرعت بالا ارتباط برقرار کنید. با استفاده از این سامانه، میتوانید پیامهای خود را به صورت گروهی یا فردی به مشتریان خود ارسال کنید و در همین حین، وضعیت پاسخ آنها را کنترل کنید.
برای استفاده از سامانه ارسال پیام کوتاه در بخش پشتیبانی نرم افزار crm، نیاز به چندین قدم است:
- ثبت نام در سامانه پیامکی
- تعریف قالب پیام
- ایجاد لیست مخاطبین
- نظارت بر وضعیت پاسخ مشتریان
بعد از ثبت نام در پنل پیامکی موردنظر، شمارههای مشتریان خود را در CRM وارد و قالب پیام را تعریف کنید. سپس، پیام موردنظر را به آنها ارسال کنید. در نهایت، میتوانید وضعیت پاسخ مشتریان را بررسی و با آنها ارتباط برقرار نمایید.